Načrt nadaljevanja poslovanja za pridelovalce, distributerje in trgovce osnovnih dobrin

plans-quote-eisenhower

”Plani niso nič; planiranje je vse.” – Dwight D. Eisenhower

Namen tega dokumenta je podati načrt za nadaljevanje poslovanja pridelovalcev, distributerjev in trgovcev s hrano in osnovnimi življenjskimi potrebščinami. Zaposlenim v podjetjih nameravamo izročiti razumljiv program odločanja, ki jim bo omogočila obratovanje kolikor normalno je le mogoče v obdobju tranzicije, ki mu pravimo Dogodek – ki vključuje globalno ponastavitev bančnega in finančnega sistema.

Za tiste, ki boste na tak ali drugačen način aktivno informirali vse udeležene v verigah s prehrano in osnovnimi dobrinami, to lahko opravite na več načinov: ali preko e-pošte pošljete link s povezavo do te strani ali pa dokument natisnete in razdelite. Natisnjen dokument lahko shranite v ovojnico in anonimno pustite v nabiralniku katerekoli trgovine ali potisnete pod vrata katerekoli pisarne poslovodij trgovin. Lahko tudi osebno oddate v okviru predlaganih navodil Protokoli za svetovanje vodstvu.

Skrajno pomembno je, da podrobno preberete celoten dokument in ko boste prepričani, da ste vsebino pravilno vsrkali, lahko informacije predate naprej svojim kolegom in oddelčnim vodjem. Za direktorje gospodarskih družb in podjetij priporočamo, da se ta dokument odda skupaj z odprtim pismom za direktorje podjetij.

Načrt nadaljevanja poslovanja za pridelovalce, distributerje in trgovce osnovnih dobrin

Če ste prejeli ta dokument pomeni, da svetovni bančni sistem – bo ali pa je že – v stanju prisilne Ponastavitve, katere namen je odpravljanje korupcije in kriminalnih operativcev ter zamenjati pretekli finančni sistem s pravičnim sistemom za vse ljudi. To je trenutek, ki se je pripravljal leta in leta. Ko se konča, bodo vsi veliko bolj srečni, kot so danes.

Več podrobnosti lahke najdete v dokumentu “Navodila voditeljem skupnosti”, katerega spodaj je kratek izvleček:

V času približno največ 2 tednov, ne bomo mogli dostopati do denarja razen tistega, ki je že v obtoku. Najboljši scenarij, ki ga načrtujejo in na katerega upajo te pravosodne skupine je, da bi bil bančni sistem nedosegljiv od 3 do 5 dni. Vendar pri vseh spremenljivkah, ki se lahko zgodijo, je trenutno nemogoče napovedati, koliko časa bo bančni sistem dejansko nedosegljiv. Pomanjkanje denarja lahko na nekaterih območjih ustvari nelagodje med svetovno populacijo, saj lahko nekateri zanetijo paniko, ker ne bodo mogli dostopati do denarja preko običajnih postopkov.”

To naj bi se zgodilo čez noč, zato bo v prvih nekaj urah treba stvari urediti, še bolje, da se jih uredi ali načrtuje vnaprej. Ko bo svetovni bančni sistem nedostopen, bodo vsi bankomati in elektronske transakcije za nekaj časa blokirani. V najboljšem primeru bi to moralo trajati največ le nekaj dni. Še vedno pa je možnost, da se to obdobje zavleče do dveh tednov. Če bo ob Ponastavitvi vse potekalo gladko, ne bo trajalo več kot dva tedna.

V tem kontekstu je bolje za vse nas, da se mentalno pripravimo in sodelujemo, tako se bomo hitro prilagodili tej ”nepričakovani” situaciji in ohranili družbeni red, na prvem mestu dali prednost ljudem in zagotovili, da bo za vsakogar poskrbljeno, vključno z vzdrževanjem infrastrukture, ki jo uporabljamo danes in ki jo bomo potrebovali jutri. Če danes nekaj uničimo, to pomeni, da jutri tega ne bo več.

Zatorej je ključnega pomena, da opravimo svoje dolžnosti v vsakodnevnih rutinah, da jih ohranimo normalne kot je le mogoče, dokler se ta prehodna situacija ne stabilizira.

Idealna situacija bi bila, da zagotovite, da se trgovinske in poslovne aktivnosti, ki spadajo k vaši odgovornosti, še naprej izvajajo. Da se to zgodi je zelo pomembno, da informacije, ki jih boste podali naprej vašim kolegom in strankam, posredujete iskreno, transparentno in jasno, kolikor se bo to le dalo.

S tem v mislih smo posebno za ta scenarij sestavili oris morebitnega Načrta nadaljevanja poslovanja, ki ga lahko vzamete v obzir:

A:
1. Osebe z gotovino bodo lahko nakupovale kot je to običajno.
2. Za preostale ljudi, ki NE bodo imeli razpoložljive gotovine, morate imeti pripravljen najmanj en fotokopirni stroj za vsako blagajno . Če je možno, priskrbite več blagajn.

Fotokopirni stroj bo priskrbel:
1) kopijo osebne izkaznice ali drugega osebnega dokumenta kupca
2) kopijo predplačniške ali kreditne kartice istega kupca
3) kopijo računa.
Ta proces se bo izvajal za vse kupce, ki ne bodo imeli gotovine za svoje dnevno nakupovanje. Dokumenti od 1 do 3 bodo kopirani na zadnjo stran osebne deklaracije svobodne volje (glej odstavek C) ki bo omogočila prodajalcu dobiti plačilo iz osebnega računa kupca kadarkoli po ponovni vzpostavitvi bančnega sistema.

B:
V tem obdobju tranzicije boste morali informirati ljudi o neobičajnih plačilnih postopkih, na vhodu, preko vidnih plakatov ali z letaki, zato da bodo vedeli, da bodo lahko dobili dobrine. Morali boste omeniti tudi:
1) razlog zakaj je vse skupaj drugače kot ostale dni
2) opcije ki jih ima vsak kupec in katere dokumente potrebujejo, preden vstopijo v trgovino (v izogib kaosu na blagajnah)
3) približen čas, koliko časa bodo te spremembe trajale
4) internetni naslov (URL) ki je lahko ta stran: http://sl.communityleadersbrief.org, kjer lahko ljudje dobijo dodatne informacije o tem obdobju tranzicije

C:
Osebna deklaracija svobodne volje lahko bazira na sledeči šabloni, ki bo dobila uradno priznanje v večini držav:

Sprednja stran:
1. Podatki o identifikaciji prodajalca, datum izdaje dokumenta, naslov kjer je dokument bil   izdan.
2. Izjava sprejemanja Prodajalčevih pogojev med obdobjem tranzicije s strani kupca pod pogoji neodvisne svobodne volje:
[Priimek, ime] z nazivom Kupca izjavljam z neodvisno svobodno voljo, da so priloženi dokumenti (1. identifikacija kupca, 2. predplačniška ali kreditna kartica, 3. račun nakupa) veljavni in predstavljajo mene v odnosu z bančnimi institucijami in Prodajalcem, ki je priskrbel artikle, navedene na kopiranem računu.

S svobodno voljo izjavljam, da dovoljujem [prodajalčevo poslovno ime], ki se ga v tem dokumentu naziva kot Prodajalca, dvig vrednosti tega nakupa z mojega bančnega računa takoj ko bo bančni sistem ponovno dostopen.

Zatorej podpisujem ter dovoljujem Prodajalcu obdržati originalno kopijo teh treh dokumentov, ki predstavljajo direktno povezavo z bančno institucijo in Prodajalcem.

Podpisan Kupec
Podpisan blagajnik/čarka s strani Prodajalca
Podpisani menedžer ali nadzorna oseba s strani Prodajalca

Original (za Prodajalca) podpišejo tri osebe: Kupec, blagajnik/čarka in menedžer ali nadzorna oseba.
Kopijo (za Kupca) podpiše menedžer ali nadzorna oseba, najbolje bi bilo, če bi bil prisoten tudi uradni žig Prodajalca.

Zadnja stran:
1) kopija osebne izkaznice ali drugega osebnega dokumenta kupca
2) kopija predplačniške ali kreditne kartice istega kupca
3) kopija računa.

Dodatne informacije

Nekateri uradniki lahko delujejo kot da resnično podpirajo ali pa samo navidezno podpirajo ta tranzitni moment. Priporočljivo je, da jih prosite za jasen identifikacijski dokument in da shranite kopijo njihovega identifikacijskega dokumenta na varno mesto. Če je mogoče, preverite veljavnost dokumenta s sredstvi, ki so na razpolago menedžerju ali nadzorni osebi. Priporočljivo je tudi, da uradno osebo vljudno naprosite, da jasno obrazloži za koga dela. Če je možno preverite veljavnost informacij, ki ste jih izvedeli.

Najbolj ključen namig v odgovoru te osebe je razkritje, ali dela za vlado ali je v službi ljudi.

Če odgovori, da dela za vlado, se je najboljše tiho izogniti konfliktu in prepiru. Morda bo poskušal/a zapreti poslovanje zaradi domnevnih ”varnostnih razlogov” ali povzročiti nemir. Če je primer tak, potem nima dobrih motivov ne za ljudi ne za poslovanje. V tem primeru do nadaljnjega sprejmite nastalo situacijo ampak POSKRBITE, da napisi ob vhodu za vsako ceno ostanejo na svojem mestu, poskušajte tudi navesti datum ponovnega odprtja trgovine. Preverite, ali so še kakšne druge trgovine v bližini. Če jih ni in je vaša trgovina edina, ki oskrbuje okolico z osnovnimi dobrinami, potem je najboljša možnost, da jo poskusite ohraniti odprto in obratovalno ali pa vam jo bodo po najbolj predvidljivem scenariju vandalizirali in oropali v zelo kratkem času.

Če bo kot odgovor podal/a drugo možnost in resnično dela za ljudi povprašajte, kakšni so njeni/njegovi načrti za podporo te situacije. Glavni cilj je vzdrževati delovanje infrastrukture kolikor normalno bo to mogoče med to tranzicijo. Če je tako, potem imate resničnega zaveznika, na katerega se lahko zanesete in ki vam bo pomagal vašemu prizadevanju za čim bolj gladko tranzicijo.

Za prenos in tiskanje dokumenta kliknite na spodnjo povezavo:
Načrt-nadaljevanja-poslovanja-za-pridelovalce-distributerje-in-trgovce-osnovnih-dobrin.pdf (80 downloads)

Leave a Reply

%d bloggers like this: